ความปลอดภัยของข้อมูลบัญชีบน Cloud: ทำไม ACCOS ถึงปลอดภัยกว่าการเก็บเอกสารไว้ในตู้?

"เอาข้อมูลขึ้น Cloud เดี๋ยวก็โดนแฮก สู้เก็บใส่ตู้เซฟที่ออฟฟิศไม่ได้หรอก" ... นี่คือความคิดที่ผู้ประกอบการหลายท่านยังกังวล โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลบัญชีและภาษีที่มีความละเอียดอ่อน แต่ในความเป็นจริง "ความเสี่ยงทางกายภาพ" (Physical Risk) ของการเก็บเอกสารกระดาษนั้นน่ากลัวกว่าที่คุณคิด ลองจินตนาการถึงเหตุการณ์ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือแมลงกัดแทะเอกสารสำคัญจนเสียหาย ซึ่งกู้คืนไม่ได้ หรือแม้แต่การที่เอกสารสำคัญวางอยู่บนโต๊ะแล้วมีคนไม่เกี่ยวข้องเดินมาเปิดดู วันนี้เราจะพาไปไขคำตอบว่า ทำไมการย้ายข้อมูลขึ้น Cloud กับ ACCOS ถึงเป็นการสร้าง "ตู้เซฟดิจิทัล" ที่ปลอดภัยกว่าตู้เหล็กที่ออฟฟิศหลายเท่าตัว

มาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล (International Standards)

ตู้เก็บเอกสารของคุณมีระบบตรวจสอบผู้บุกรุกหรือไม่? คงยากที่จะตอบ แต่สำหรับระบบ Cloud บัญชีอย่าง ACCOS ความปลอดภัยคือหัวใจสำคัญ ระบบถูกออกแบบภายใต้ มาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล ซึ่งเทียบเคียงได้กับมาตรฐาน ISO/IEC 27001 ที่ทั่วโลกยอมรับ

• การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption): ข้อมูลทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นไฟล์ภาพบิล หรือตัวเลขทางบัญชี จะถูกเข้ารหัสลับทั้งในขณะส่งข้อมูล (Data in Transit) และขณะจัดเก็บ (Data at Rest) เปรียบเสมือนการขนส่งด้วยรถหุ้มเกราะดิจิทัลที่เจาะไม่ได้
• การันตีความเสถียร (Availability): ACCOS การันตี Uptime 99.5% มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะ "อยู่ครบ" และ "เรียกใช้ได้ตลอด 24 ชั่วโมง" ต่างจากเอกสารกระดาษที่เสี่ยงต่อการสูญหายหรือเสื่อมสภาพตามกาลเวลา

ความมั่นใจจากพันธมิตรระดับประเทศ (Trusted Partners)

ความปลอดภัยของ ACCOS ไม่ได้มาจากการกล่าวอ้างลอยๆ แต่ได้รับการสนับสนุนจากพันธมิตรที่แข็งแกร่งอย่าง ธนาคารกรุงไทย ในฐานะ GovTech Enabler ซึ่งมีมาตรฐานความปลอดภัยขั้นสูงระดับสถาบันการเงิน และ สวทช. (เนคเทค) การร่วมมือนี้ครอบคลุมถึงการสนับสนุน โครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล (Digital Infrastructure) และบริการ ระบบคลาวด์ (Cloud Service) ที่มีความมั่นคงปลอดภัยสูง เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลและสร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกรรมทางภาษี

สอดรับกับระบบนิเวศภาษีใหม่ (New Tax Ecosystem)

ในขณะที่ท่านใช้ ACCOS ภาครัฐเองก็นำมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูงมาใช้เช่นกัน กรมสรรพากรได้เตรียมความพร้อมในการเข้ารับการประเมินการจัดการความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ (Data Safeguards Assessment) ภายหลังการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างประเทศ การที่ท่านปรับเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลที่มีมาตรฐานสอดคล้องกัน จึงเป็นการเตรียมพร้อมเชื่อมต่อข้อมูลกับสรรพากรได้อย่างไร้รอยต่อและปลอดภัยที่สุด

PDPA Complaint: ใครเข้าถึงข้อมูล? คุณกำหนดได้

ในยุค PDPA การวางแฟ้มเงินเดือนทิ้งไว้บนโต๊ะคือความเสี่ยงทางกฎหมาย แต่ ACCOS ช่วยให้คุณบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Access Control) ได้อย่างรัดกุม คุณสามารถกำหนดและตรวจสอบได้ว่าใครเข้าถึงข้อมูลเมื่อไหร่ (Audit Trail) ซึ่งปลอดภัยและโปร่งใสกว่าการใช้กุญแจล็อคตู้เอกสารอย่างแน่นอน

การย้ายข้อมูลบัญชีขึ้น Cloud กับ ACCOS ไม่ใช่การเพิ่มความเสี่ยง แต่คือการ "ยกระดับมาตรฐานความปลอดภัย" จากระดับกายภาพสู่ระดับสากล เปลี่ยนจากการลุ้นว่าปลวกจะกินเอกสารเมื่อไหร่ มาเป็นการใช้ระบบที่มีการเข้ารหัสและได้รับการดูแลโดยโครงสร้างพื้นฐานระดับประเทศ เพื่อให้ธุรกิจของคุณปลอดภัย โปร่งใส และเติบโตได้อย่างไร้กังวล